Het FBI-extranet (Bestand van Basketball-licenties en Informatica) is het centrale digitale platform van de Franse Basketball Federatie. Clubs, commissies, liga’s en scheidsrechters beheren er dagelijks de licenties, lidmaatschappen, scheidsrechtersbenoemingen en inschrijvingen voor competities. Sinds het seizoen 2024-2025 heeft de FFBB de gedigitaliseerde vernieuwing via FBI algemeen ingevoerd, waardoor het beheersen van dit hulpmiddel belangrijker is dan ooit voor de leiders en vrijwilligers van het Franse basketbal.
Wat FBI beheert naast alleen licenties
FBI tot een ledenregister reduceren zou een vergissing zijn. Het platform concentreert nu functies die ver voorbij de ledenadministratie gaan. De scheidsrechtersbenoemingen verlopen via FBI, net als de opvolging van de federale certificeringen.
Sinds 2024 steunen de initiatieven Basket Santé en BaskeTonik op het digitale ecosysteem van de federatie waarvan FBI de ruggengraat vormt. De activiteitenverklaringen, toestemmingen en de opvolging van deze programma’s verlopen via het platform, wat de gelabelde clubs verplicht regelmatig toegang te hebben.
Het praktische document “FBI, mijn eerste stappen”, gepubliceerd in december 2024 door de Liga van Vendée, bevestigt dat de gedigitaliseerde vernieuwing van lidmaatschappen de norm is geworden en geen optie meer is. Papieren procedures verdwijnen geleidelijk. Een clubleider die FBI niet beheerst, komt dus vast te zitten bij gangbare administratieve procedures.
Om de procedure voor verbinding met het FBI-extranet voor basketbal te verdiepen, beschrijven verschillende gidsen stap voor stap de stappen, van de eerste identificatie tot het navigeren door de menu’s.
Toegang tot het FBI-extranet: adres, identificaties en technische vereisten
De FBI-inlogpagina bevindt zich op het adres extranet.ffbb.com/fbi/connexion.fbi. Dit is het unieke toegangspunt, toegankelijk via het menu “Mijn tools” van de site ffbb.com. Er bestaat geen speciale mobiele applicatie voor FBI: alles verloopt via een webbrowser.
Identificaties verkrijgen
De FBI-identificaties worden niet door de gebruiker aangemaakt. Ze worden toegewezen door de federale structuur waarvan de club afhankelijk is (departementale commissie of regionale liga). Een nieuwe leider moet dus contact opnemen met zijn commissie om toegang te ontvangen. De termijn varieert per commissie, maar de aanvraag verloopt doorgaans via een formulier of een eenvoudige e-mail naar de lokale IT-contactpersoon.
Elk FBI-profiel heeft verschillende toegangsrechten afhankelijk van de rol: voorzitter, secretaris, penningmeester of sportcontact hebben niet dezelfde menu’s. Een scheidsrechter heeft toegang tot zijn benoemingen maar niet tot het beheer van de clublicenties.
Veelvoorkomende verbindingsproblemen
De meest voorkomende blokkades zijn niet technisch. Ze komen voort uit verkeerd doorgegeven identificaties, wachtwoorden die aan het begin van het seizoen niet zijn gereset, of een browser die een oude sessie in de cache bewaart. Het legen van de cache en het gebruiken van een actuele browser lost de meeste situaties op.
- Controleren of het ingevoerde adres daadwerkelijk extranet.ffbb.com is en niet een benaderend URL gevonden via een zoekmachine
- Het wachtwoord opnieuw instellen direct vanaf de inlogpagina als de knop beschikbaar is, anders contact opnemen met de commissie
- Testen op een andere browser of in privé-navigatie om een probleem met de cache of extensie te isoleren
FBI en de andere digitale tools van de FFBB: wie doet wat
FBI werkt niet alleen. De FFBB heeft verschillende aanvullende platforms uitgerold, en de verwarring tussen hen is vaak aanwezig bij vrijwilligers die het federale ecosysteem ontdekken.
eFFBB is het samenwerkingsintranet gehost op SharePoint, bedoeld voor het delen van interne documenten (gidsen, logo’s, mediabibliotheek). Het beheert geen licenties of competities. FBI blijft het operationele hulpmiddel voor alle administratieve procedures met betrekking tot leden en clubs.
De tool e-Marque dient voor het elektronische beheer van wedstrijdformulieren. Het interageert met de gegevens van FBI (identiteit van spelers, licentienummers), maar de interface is verschillend. Een wedstrijdofficial gebruikt e-Marque op de wedstrijddag, niet FBI.
Derdensoftware zoals Kalisport biedt de mogelijkheid om de gegevens van FBI te importeren om het interne beheer van clubs te vereenvoudigen. De export gebeurt vanuit FBI in de vorm van een bestand, dat vervolgens in de software van de club wordt geïntegreerd. Deze brug is nuttig voor structuren die hun boekhouding of communicatie buiten het federale ecosysteem beheren.
- FBI: licenties, lidmaatschappen, vernieuwingen, scheidsrechtersbenoemingen, certificeringen
- eFFBB: interne documenten, mediabibliotheek, federale logo’s
- e-Marque: elektronische wedstrijdformulieren
- Kalisport en andere derde software: intern clubbeheer met import van FBI-gegevens
Toegangsrechten van FBI en beheer van profielen in de club
De kwestie van de toegangsrechten is degene die in de praktijk de meeste wrijving veroorzaakt. Bij een bestuurswisseling behouden voormalige leiders soms hun toegang terwijl de nieuwe nog geen toegang hebben. FBI beheert de overdracht niet automatisch: het is aan de departementale commissie om de bevoegdheden bij te werken.
Een club die tijdens de algemene vergadering van voorzitter verandert, moet deze wijziging aan zijn commissie melden zodat de FBI-rechten worden overgedragen. Zonder deze stap kan de nieuwe voorzitter noch de licenties goedkeuren, noch de teams inschrijven voor competities.
De ervaringen op het terrein verschillen hierover: sommige commissies behandelen deze aanvragen binnen enkele dagen, andere hebben meerdere weken nodig, vooral in drukke periodes (september-oktober). Het tijdig aanvragen van de wijziging bij de verkiezing van het bestuur voorkomt een blokkade aan het begin van het seizoen.
Voor clubs met meerdere actieve vrijwilligers op FBI is het beter om de rollen vanaf de aanmaak van de profielen te verdelen in plaats van alle rechten op één account te concentreren. Deze organisatie beperkt de risico’s in geval van onbeschikbaarheid van een leider.
Het beheersen van FBI is nu bepalend voor de administratieve werking van een basketbalclub in Frankrijk. Aangezien het platform seizoen na seizoen nieuwe functies blijft opnemen, hebben leiders er belang bij zich al bij hun aanstelling te laten opleiden in plaats van het hulpmiddel in de haast van een federale deadline te ontdekken.