Das FBI-Extranet (Datei der Basketball- und Informatik-Lizenznehmer) ist die zentrale digitale Plattform der Französischen Basketballföderation. Vereine, Ausschüsse, Ligen und Schiedsrichter verwalten dort täglich Lizenzen, Mitgliedschaften, Schiedsrichterbestellungen und Anmeldungen zu Wettbewerben. Seit der Saison 2024-2025 hat die FFBB die papierlose Erneuerung über FBI generalisiert, wodurch die Beherrschung dieses Tools für die Verantwortlichen und Ehrenamtlichen des französischen Basketballs notwendiger ist als je zuvor.
Was FBI über die einfachen Lizenzen hinaus verwaltet
FBI auf ein Verzeichnis von Lizenznehmern zu reduzieren, wäre ein Fehler. Die Plattform konzentriert inzwischen Funktionen, die weit über die Verwaltung der Mitglieder hinausgehen. Die Schiedsrichterbestellungen laufen über FBI, ebenso wie die Überwachung der föderalen Zertifizierungen.
Seit 2024 stützen sich die Programme Basket Santé und BaskeTonik auf das digitale Ökosystem der Föderation, dessen Rückgrat FBI bildet. Die Aktivitätsmeldungen, Genehmigungen und die Überwachung dieser Programme laufen über die Plattform, was die zertifizierten Vereine dazu verpflichtet, regelmäßig darauf zuzugreifen.
Das praktische Dokument “FBI, meine ersten Schritte”, veröffentlicht im Dezember 2024 von der Liga Vendée, bestätigt, dass die papierlose Erneuerung der Mitgliedschaften zur Norm geworden ist und nicht mehr eine Option darstellt. Die Papierverfahren verschwinden allmählich. Ein Vereinsverantwortlicher, der FBI nicht beherrscht, steht daher bei gängigen administrativen Vorgängen vor Schwierigkeiten.
Um das Verfahren zur Verbindung zum FBI-Extranet für Basketball zu vertiefen, erläutern mehrere Leitfäden die Schritte von der ersten Identifikation bis zur Navigation in den Menüs.
Zugang zum FBI-Extranet: Adresse, Identifikationen und technische Voraussetzungen
Die FBI-Anmeldeseite befindet sich unter der Adresse extranet.ffbb.com/fbi/connexion.fbi. Dies ist der einzige Zugangspunkt, der über das Menü “Meine Werkzeuge” der Website ffbb.com zugänglich ist. Es gibt keine spezielle mobile Anwendung für FBI: alles läuft über einen Webbrowser.
Identifikationen erhalten
Die FBI-Identifikationen werden nicht vom Benutzer erstellt. Sie werden von der föderalen Struktur, der der Verein angehört (Abteilungsausschuss oder regionale Liga), zugewiesen. Ein neuer Verantwortlicher muss daher seinen Ausschuss kontaktieren, um Zugang zu erhalten. Die Frist variiert je nach Ausschuss, aber die Anfrage erfolgt in der Regel über ein Formular oder eine einfache E-Mail an den lokalen IT-Ansprechpartner.
Jedes FBI-Profil hat differenzierte Zugriffsrechte je nach Rolle: Präsident, Sekretär, Schatzmeister oder Sportbeauftragter haben nicht die gleichen Menüs. Ein Schiedsrichter hat Zugang zu seinen Bestellungen, aber nicht zur Verwaltung der Vereinslizenzen.
Häufige Verbindungsprobleme
Die häufigsten Blockaden sind nicht technischer Natur. Sie resultieren aus falsch übermittelten Identifikationen, nicht zurückgesetzten Passwörtern zu Beginn der Saison oder einem Browser, der eine alte Sitzung im Cache speichert. Das Leeren des Caches und die Verwendung eines aktuellen Browsers lösen die meisten Probleme.
- Überprüfen, dass die eingegebene Adresse tatsächlich extranet.ffbb.com ist und nicht eine ungefähre URL, die über eine Suchmaschine gefunden wurde
- Das Passwort direkt von der Anmeldeseite zurücksetzen, wenn der Button verfügbar ist, andernfalls den Ausschuss kontaktieren
- In einem anderen Browser oder im privaten Modus testen, um ein Cache- oder Erweiterungsproblem zu isolieren
FBI und die anderen digitalen Werkzeuge der FFBB: Wer macht was
FBI funktioniert nicht allein. Die FFBB hat mehrere ergänzende Plattformen bereitgestellt, und die Verwirrung zwischen ihnen ist bei den Ehrenamtlichen, die das föderale Ökosystem entdecken, häufig.
eFFBB ist das kollaborative Intranet, das auf SharePoint gehostet wird und für den Austausch interner Dokumente (Leitfäden, Logos, Mediothek) gedacht ist. Es verwaltet weder Lizenzen noch Wettbewerbe. FBI hingegen bleibt das operative Tool für alle administrativen Vorgänge im Zusammenhang mit Lizenznehmern und Vereinen.
Das Tool e-Marque dient der elektronischen Verwaltung von Spielberichten. Es interagiert mit den Daten von FBI (Identität der Spieler, Lizenznummern), hat jedoch eine separate Benutzeroberfläche. Ein Zeitnehmer verwendet e-Marque am Spieltag, nicht FBI.
Drittanbieter-Software wie Kalisport bietet die Möglichkeit, die Daten von FBI zu importieren, um die interne Verwaltung der Vereine zu vereinfachen. Der Export erfolgt von FBI in Form einer Datei und wird dann in die Software des Vereins integriert. Diese Schnittstelle ist nützlich für Strukturen, die ihre Buchhaltung oder Kommunikation außerhalb des föderalen Ökosystems verwalten.
- FBI: Lizenzen, Mitgliedschaften, Erneuerungen, Schiedsrichterbestellungen, Zertifizierungen
- eFFBB: interne Dokumente, Mediothek, föderale Logos
- e-Marque: elektronische Spielberichte
- Kalisport und andere Drittanbieter-Software: interne Vereinsverwaltung mit Import der FBI-Daten
Zugriffsrechte von FBI und Verwaltung der Profile im Verein
Die Frage der Zugriffsrechte ist die, die in der Praxis die meisten Reibungen verursacht. Bei einem Wechsel des Vorstands behalten die alten Verantwortlichen manchmal ihre Zugänge, während die neuen noch keinen haben. FBI verwaltet den Übergang nicht automatisch: Es liegt am Abteilungsausschuss, die Berechtigungen zu aktualisieren.
Ein Verein, der auf der Mitgliederversammlung einen neuen Präsidenten wählt, muss diese Änderung seinem Ausschuss melden, damit die FBI-Rechte übertragen werden. Ohne diesen Schritt kann der neue Präsident weder die Lizenzen genehmigen noch die Teams für Wettbewerbe anmelden.
Die Rückmeldungen aus der Praxis variieren in diesem Punkt: Einige Ausschüsse bearbeiten diese Anfragen innerhalb weniger Tage, andere benötigen mehrere Wochen, insbesondere in Zeiten hoher Aktivität (September-Oktober). Eine frühzeitige Anfrage direkt nach der Wahl des Vorstands hilft, eine Blockade zu Beginn der Saison zu vermeiden.
Für Vereine mit mehreren aktiven Ehrenamtlichen auf FBI ist es ratsam, die Rollen bereits bei der Erstellung der Profile zu verteilen, anstatt alle Rechte auf ein einziges Konto zu konzentrieren. Diese Organisation minimiert die Risiken im Falle der Abwesenheit eines Verantwortlichen.
Die Beherrschung von FBI ist inzwischen Voraussetzung für die administrative Funktionsweise eines Basketballvereins in Frankreich. Da die Plattform weiterhin Saison für Saison neue Funktionen integriert, ist es für die Verantwortlichen von Vorteil, sich bereits bei Amtsantritt weiterzubilden, anstatt das Tool in der Dringlichkeit einer föderalen Frist zu entdecken.